サクオーダー

サクオーダーとは

スポーツショップの業務をお手伝いするシステムです。
学校の生徒から来るスポーツ用品の注文から集計までを便利にできます。
従来は、学校経由で商品の発注書を渡し、生徒に書いてもらった発注書を受け取るという流れでした。
サクオーダーを使用すれば、ショップと生徒との直接のやりとりに変わり、スムーズな販売が実現します。
また、商品の注文時に支払いが行われるので、料金回収に関するトラブルを減らすことができます。

●サクオーダーを使用した際の販売の流れ

①スポーツショップが学校に通販サイトのURLを伝える
②学校が生徒に通販サイトのURLを伝える
③生徒が通販サイトに会員登録し、商品の購入・決済を行う
④スポーツショップが注文があった商品を生徒へ発送

こんなお悩みはありませんか？

○注文商品の支払い催促や回収が大変…
○受注の集計ミスが発生している…
○受注の集計に時間がかかる…
○商品を発注したかどうかの管理が大変…

サクオーダーでできること

受注の手間が省ける

生徒が学校を介さず、直接スポーツショップに商品を注文できます。

通常は、スポーツショップから学校に発注書を送信して、学校の先生から生徒に発注書を渡してもらいます。
その後、生徒が発注書を書き、学校を介してスポーツショップに発注書を渡し、スポーツショップが内容を集計して商品を発注するという流れとなっています。

しかしこの流れでは、ショップによる発注書の回収に手間がかかってしまいます。
その手間をなくすために、生徒が直接スポーツショップに商品を注文することができる仕組みになりました。

未払い料金の回収リスクが減る

生徒が商品を注文した時点で料金の支払いが完了します。

今までは、生徒に商品を届けた後に集金を行っており、未払いが発生するリスクが高い状態にありました。
未払いが出ると、支払いの催促をする手間が発生したり、料金が回収できないということも起こります。
そうなると、売上の損失になってしまいます。

サクオーダーでは、クレジットカード決済の場合、生徒が商品を注文した時点で商品代金の支払いが完了します。銀行振込の場合、料金を振り込みを確認してから商品の発注を行います。
そのため、料金の未払いリスクを最小限にすることができます。

学校の部活ごとに商品の設定ができる

学校の部活ごとに商品の設定ができます。

生徒は自分の部活に向けた商品以外を閲覧することはないので、迷わずに注文することができます。
また、ユニフォームの上下靴下セットのようなセットで買って欲しい商品も、わかりやすく表示できます。

受注ごとに商品発注日やメモ管理ができる

受注ごとに、商品の発注日やメモ管理をすることができます。

商品の受注ごとに商品の発注日を管理することができるので、どの受注商品を発注したのかどうかがわかります。
また、メモがついているので、「ユニフォームの下は未発注」などのコメントを残して管理することができます。

受注を集計する手間が省ける

発注担当者にとって一番の負担になるのが、集計作業です。
集計はどうしてもミスが発生したり時間がかかったりするものです。

サクオーダーを使用すれば、集計作業が不要になります。
学校の部活ごとにcsvでデータを書き出して、VBAで集計した後、Excelに出力します。
正確で早く集計することができるので、発注担当者の負担軽減につながります。

主な機能

●受注管理

注文状況をリアルタイムで確認できます。
受注のデータ出力もできます。

●商品ページ作成

各学校・各部活にあわせて、商品ページを作成することができます。

●売上管理

売上状況を確認することができます。

●顧客管理

購入履歴のあるユーザー情報を一覧で確認することができます。

サクオーダーの費用について

導入をお考えの方はお気軽にご相談ください。

導入するまでの流れ

導入実績

株式会社フクヤスポーツ

課題

・請求書の支払いを期限までにされてないことがあるため、入金サイクルが遅い。支払い未回収のリスクがある。
・学校を中継して注文書を渡すので、学校側の手間が多い。
・アナログ管理なので受注の集計が大変。

サクオーダー導入の効果

・クレジット決済の場合、生徒が商品を注文した時点で料金の支払いが行える。
　銀行決済の場合でも、事前振り込みなので未払いの発生がなくなった。
・学校を挟む手間がほとんどなくなり、生徒との直接やりとりでスムーズに受注を進められるようになった。
・管理画面から受注データをCSV出力できるので、受注の集計が楽になった。
・受注確認や出荷連絡など、Web上で手軽に対応できるようになった。